一洽客服系统移动端对话界面介绍

作者:一洽·在线客服系统      更新: 2022-01-26 10:43:22

  对话界面

  

  登录后会进入到对话的界面,这是咱们在使用APP过程中最常用的界面,排队中,对话中,已结束可以自由切换。

  1、排队中

  

  和PC版的系统一样,当所有客服处于忙碌状态 或者 客服接待能力达到上限时,对话会进入到排队中。

  在排队列表中可以看到访客信息,比如:访客终端、访客姓名等。

  1.1 接入对话

  

  在排队中可以查看访客发送的消息,可以手动选择是否接受对话。

  手动接入的对话不计算在接待能力内。

  比如:接待能力为5,系统自动分配最大数为5位客户,手动接受对话还可以根据自己能力接入2位或10位客户。

  2、对话中界面

  2.1 访客信息 排序方式

  

  

  在列表中会显示访客信息,如访客姓名、访客发送消息时长、访客最新发送消息等。

  右上角还支持列表排序:

  ① 对话开始时间

  ② 双方最新消息

  ③ 访客最新消息

  2.2 结束按钮

  

  

  列表状态下不用点开对话也可以快速结束对话,将想要结束的对话左滑,会出现结束字样,点击结束当前对话就可以了。

  2.3 快捷回复

  2.3.1 常用短语

  

  输入框右边的图标是快捷回复,可以选择快捷回复进行回复,选择的快捷回复会落到输入框中,点击发送即可。

  2.3.2 常用链接

  

  推送URL,可以选择网址推送给访客。

  另外:常用文件一样操作。

  2.4 更多功能

  

  点击右边的【 】号可以将对话转接,对话主题评估等操作,相册和相机不多讲,大家应该都知道怎么用。

  2.4.1 满意度

  

  和PC端一样,我们可以向访客发起邀请满意度评价。

  2.4.2 对话转接

  

  和PC端一样,手机版也可以进行对话转接的操作,选择对话转接,选择需要转接的客服,输入转理由,或者不填写,点击发送,转接后会收到提示。

  2.4.2.1是否接受转接

  

  被转接的客服此时会收到一条弹出,选择接受或者拒绝,拒绝之后可以重新转接。

  客服接受就意味这转接成功。

  2.5 查看访客信息

  

  点击访客头像可以编辑和查看访客的信息。

  2.5.1 客户信息

  

  ① 点击右上角的编辑按钮,可以对客户信息进行编辑,以及添加备注和标签,编辑完成后点击保存即可。

  ② 待处理开关打开后,客户会进入到PC端的待处理中,待客服登录电脑客户端后,可以给客户反向推送消息。

  ③ 加入黑名单开关开启后,此客户会被加入黑名单中,同步到PC端上,这里加入黑名单的默认时间是1个月,1个月后该访客自动解除黑名单。

  2.5.2 访问详情

  

  访问详情中可以看到关键词、地区、IP等信息,和PC端一样。

  2.5.3 对话记录

  

  点击对话记录可以查看此客户的所有消息记录,手机端或者PC端上产生的都会同步过来。

  2.6 结束对话

  

  点击右上角的X,可以选择结束对话。

  3、已结束

  

  本次登录已经结束的对话会进入到已结束的列表里面,可以点击进行查看沟通的详情。


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