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一洽工单管理系统有哪些优势？

作者：一洽·在线客服系统      更新： 2021-12-31 16:03:44

　　工单管理系统是专门处理跨部门事件的系统，由客服或客户对需要处理的事项进行工单创建，然后通过工单管理系统分发给各业务部门进行处理，并记录进程、处理结果等信息。用来快速解决企业中需要多个部门协同处理的问题，一洽工单管理系统有哪些优势?

　　什么是工单管理系统?

　　工单管理系统用于记录，处理，跟踪一项工作的完成情况，提供系统化，标准化的工作处理流程，用于企业间和企业内部的工作协作，具有批量性，时效性，绩效性的特点。

　　一洽工单管理系统主要功能与优势：

　　1、自定义工单模版

　　一洽支持企业自定义工单字段，根据不同的业务需求创建不同类型的工单模版，主要分为：访客模板和客服模板，以满足不同业务场景下的工单流转需求。

　　自定义工单字段包括：短文本、长文本、列表、单选、多选、日期、数值等等;选用多个字段排列组合成一个工单模版;完全自定义能最大化的满足不同企业的实际需求。

　　2、多渠道创建工单

　　一洽支持访客通过WEB方式和邮件方式提交外部工单，客服可以通过一洽控制台帮助访客创建外部工单，也可以直接创建内部工单。

　　外部工单：工单的请求者是客户，需要客户参与反馈与回复评价。

　　内部工单：工单的请求者是客服，只用于组织内部的流转。

　　3、工单路由分配

　　访客提交工单成功，系统会根据路由条件指派给工单处理的技能组，技能组内根据设置的ACD规则分配给处理的客服人员。

　　客服在控制台提交的工单，可以直接指派技能组，然后技能组按照手动分配、实时分配、定时分配给客服人员，创建者也可以直接指派工单处理人。

　　4、工单处理流转

　　工单处理者收到待处理的工单，可以通过外部回复给访客，也可以内部回复给其他同事，外部回复是公开回复，内部回复是隐私回复。

　　如果还需要其他同事的处理，可以流转给其他的处理者，直至工单的完结。工单流转过程的交互可通过邮件、短信、微信、WEB等渠道查看与回复。

　　5、工单关闭与评价

　　一洽工单的关闭支持访客关闭、客服关闭、自动关闭;企业可根据实际情况指派关闭者角色(请求者、创建者、处理者、跟踪者)。

　　管理者可以设置工单的满意度评价规则，可以手动发送或者触发器自动触发，满意度调查表可发送至工单回复渠道：邮件、短信、微信、WEB，方便访客随时随地查看与处理。

　　6、工单触发器

　　一洽工单触发器，利用触发器的设置让系统来协助管理工单动向，免去客服人员手动操作，大大提升客服的工作效率。

　　工单变更时触发，若满足条件则自动执行回复工单、分派工单、变更工单属性、通知提醒、满意度评价等操作。

　　7、工单触发器

　　一洽工单触发器，利用触发器的设置让系统来协助管理工单动向，免去客服人员手动操作，大大提升客服的工作效率。

　　工单变更时触发，若满足条件则自动执行回复工单、分派工单、变更工单属性、通知提醒、满意度评价等操作。

　　8、工单宏

　　宏是一个预备的回复或批操作，可以用来回复支持请求。宏包括共用宏和个人的宏。共用宏设置后，全部人员都可使用操作，个人的宏仅是本人可以使用和操作。

　　在处理工单的时刻，使用宏，能够同时自动完成几个动作，极大地节省了时间，简化工作流程。

　　9、工单SLA

　　SLA：Service Level Agreement(服务水平协议)的简称，是关于服务质量的时效性指标，可实现全过程服务质量管理。

　　客服工单SLA管理可用于考核客服工作的质量，但相较于事后的奖惩，事前的预警对于提升客服满意度来说更加重要。

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